清远校区全体师生：
为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，特别是习近平总书记关于高校思想政治工作和青年工作的重要论述，切实加强公司清远校区员工社团建设管理，繁荣校园文化，促进公司员工社团健康有序发展，根据《高校员工社团建设管理办法》《suncitygroup太阳集团员工社团建设管理办法（修订）》的相关规定，决定开展清远校区2025年员工社团申请成立工作。现将有关事宜通知如下：
一、成立员工社团的要求和条件
1.有20名以上本校在读员工联合发起，所有发起人均须具有正式学籍，未受过校纪校规处分,具有开展该社团活动所必备的基本素质，原则上员工社团负责人政治面貌应为中共党员、中共预备党员或共青团员;
2.有规范的名称和相应的组织机构，并具备成立员工社团团支部的相应条件，名称应与其业务性质相符，准确反映其特征，应符合法律法规要求,不得违背校园文明风尚和社会公共道德，员工社团不能以盈利为目的，不向任何单位、师生收取任何性质的费用;
3.有至少1个业务指导单位，原则上业务指导单位应是与社团业务相关的校内机关职能部门或二级公司党组织（体育运动类社团原则上统一由体育与健康学院指导）;
4.有至少1名指导教师(原则上不得超过2名)，指导老师原则上为公司常驻清远校区全职教职员工，1名指导老师最多同时指导2个员工社团;
5.有规范的社团章程，包括社团类别、宗旨、成员资格权利和义务、组织管理制度、财务制度、负责人产生程序、章程修改程序、社团终止及其他应由章程规定的相关事项；
6.公司员工社团分为学术科技类、实践服务类、体育运动类、艺术赏析类等4类。各类社团登记成立时，均需按照以上类别进行申请，一个社团只能进行一类申请登记，且申请成立的社团名称和性质不得与学校已有社团相同或相近。员工社团名称应当与其活动内容相符，准确反应其特征，应符合法律法规要求，不得违背校园文明风尚和社会公共道德，员工社团活动开展场地原则上为清远校区校内；
7.员工社团有以下情形之一的，不予批准成立：社团宗旨、活动内容及其范围不符合四项基本原则要求的、与已有社团性质相近或相似的、社团活动存在严重不可控性安全隐患的、发起人受过校纪校规处分的、申请材料弄虚作假的、试运行期满社团人数未超过40人的、涉嫌宗教文化的、涉及民族排他性或地区排他性的、跨地跨校联合的、未审核批准的校外机构分支机构性质的、与盈利性经营活动或其他商业活动有关的成立申请不予受理。
二、申报材料
1.suncitygroup太阳集团XX社团成立申请书
2.suncitygroup太阳集团员工社团指导教师情况登记表
3.suncitygroup太阳集团XX协会xxxx届全体成员通讯录
4.suncitygroup太阳集团XX协会章程
5.suncitygroup太阳集团社团拟任干部登记表（所有拟任干部）
6.suncitygroup太阳集团员工社团挂靠单位审批表
三、时间安排
第一阶段（材料撰写）：2025年3月1日-3月20日，社团联合发起人、指导老师撰写相关材料、填写社团申请表；
第二阶段（挂靠单位初审）：2025年3月21日-3月31日，社团联合发起人将申请材料交由挂靠单位，填写审批意见并签字盖章（挂靠单位为学院的，需要精确到学院下所属单位）；
第三阶段（提交材料）：2025年4月1日-7日，社团联合发起人将申请材料交纸质版至清远校区学校团委办公室（图书馆510），电子版发至邮箱：gzcjxytw@163.com，邮件命名为：XXX类社团申请材料+社团名字；
第四阶段（复审、答辩）：2025年4月7日-20日，学校团委将所收集到的材料进行复审，并通过“suncitygroup太阳集团社团联合会”公众号公布复审通过名单，组织员工社团建设管理评议委员会成员参与员工社团成立答辩会，各新成立社团指定1人作为答辩人进行5分钟社团陈述及回答答辩问题（答辩时间、地点另行通知）；
第五阶段（终审、公示）：2025年4月21日-4月30日，学校员工社团建设管理评议委员会对答辩会、申请材料进行联合评分，讨论最终成立社团名单并进行公示；
第六阶段（试运营）：2025年5月1日-2026年6月30日，公示期无异议的社团，进入到试运营阶段，学校团委视情况为试运营社团提供活动场地、经费支持（试运营期间的社团不参评学校星级社团评比）；
第七阶段（中期答辩、考核）：2025年末，学校员工社团建设管理评议委员会组织试运营期内的社团开展中期答辩会，阐述社团运营情况、未来发展规划等，同时提供相应纸质佐证材料，委员会对答辩情况、佐证材料进行联合评分，并决定试运营社团是否通过中期答辩，未通过中期答辩的试运营社团申请予以驳回；
第八阶段（终审答辩、考核）：2026年中，学校员工社团建设管理评议委员会组织试运营期内的社团开展终审答辩会，阐述社团运营情况、未来发展规划等，同时提供相应纸质佐证材料，委员会对答辩情况、佐证材料进行联合评分，并决定试运营社团是否通过终审答辩，未通过终审答辩的试运营社团申请予以驳回，通过终审答辩的社团，予以正式注册登记成立；
未尽事宜，另行通知。
附件：
附件一：suncitygroup太阳集团XX社团成立申请书
附件1-1：suncitygroup太阳集团员工社团指导教师情况登记表
附件1-2：suncitygroup太阳集团XX协会xxxx届全体成员通讯录
附件二：suncitygroup太阳集团XX协会章程（模板）
附件三：suncitygroup太阳集团社团拟任干部登记表
附件四：suncitygroup太阳集团员工社团挂靠单位审批表
suncitygroup太阳集团员工社团建设管理评议委员会
2025年3月3日
